La mission stratégique de la fonction achat
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Fonction achat en entreprise : ce qu'il faut savoir
La fonction achat est un élément clé de la stratégie globale de l'entreprise. Elle a pour rôle d'acquérir les biens et services nécessaires à l'activité de celle-ci tout en respectant les objectifs de qualité, de délais et de coûts fixés. Dans cet article, nous allons discuter d’une mission stratégique d’un manager de transition de la fonction achat et de son impact sur la performance de l'entreprise.
La mission stratégique de la fonction achat
La mission de la fonction achat est de contribuer à la création de valeur pour l'entreprise. Pour cela, elle doit travailler en étroite collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise, telles que la production, la logistique, le marketing et la finance. La fonction achat doit également s'assurer que les fournisseurs sélectionnés sont capables de fournir des biens et services de qualité, de manière fiable et à un coût compétitif.
La fonction achat doit également avoir une vision à long terme pour anticiper les besoins futurs de l'entreprise et établir des relations solides avec les fournisseurs. Elle doit être capable de négocier des contrats avantageux pour l'entreprise, tout en respectant les normes éthiques et sociales. Elle doit également être en mesure de surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer les résultats et identifier les opportunités d'amélioration.
Les éléments clés d’une mission en tant qu’acheteur
La collaboration interfonctionnelle
La collaboration interfonctionnelle est un élément clé de la mission de la fonction achat. En travaillant en étroite collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise, la fonction achat améliore l'efficacité globale de l'entreprise. Elle contribue également à la réduction des coûts globaux en sélectionnant les fournisseurs les plus compétitifs et en négociant des contrats avantageux.
La vision à long terme
La vision à long terme est également un facteur de succès du métier des achats. En ayant une vision à long terme et en établissant des relations solides avec les fournisseurs, la fonction achat contribue à la stabilité de l'approvisionnement de l'entreprise et à la réduction des risques opérationnels. Elle contribue également à l'innovation en travaillant avec des fournisseurs pour développer de nouveaux produits et services.
La surveillance des KPI
La surveillance des KPI est un autre élément majeur du métier d’acheteur. En surveillant les KPI et en identifiant les opportunités d'amélioration, la fonction achat contribue à l'amélioration continue de la performance de l'entreprise. Elle contribue également à l'alignement de la stratégie d'achat avec la stratégie globale de l'entreprise.
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La mise en œuvre efficace d’une mission dans le domaine des achats a un impact significatif sur la performance de l'entreprise.
Effectivement, la fonction achat permet :
Réduction des coûts :
- L'achat stratégique et la négociation de contrats avantageux avec les fournisseurs peuvent permettre à une entreprise de réduire ses coûts d'approvisionnement. En identifiant les meilleures sources d'approvisionnement et en négociant des prix compétitifs, les achats contribuent à améliorer la rentabilité globale de l'entreprise.
Gestion des risques :
- La fonction d'achat aide à atténuer les risques liés à l'approvisionnement. Cela inclut la diversification des sources d'approvisionnement pour réduire la dépendance à l'égard d'un seul fournisseur, l'évaluation de la fiabilité des fournisseurs et la gestion des risques liés à la qualité des produits ou aux retards de livraison.
Amélioration de la qualité :
- En collaborant étroitement avec les fournisseurs, la fonction d'achat contribue à garantir la qualité des produits et services achetés par l'entreprise. Cela inclut l'établissement de normes de qualité, la réalisation d'audits fournisseurs et la mise en place de processus de contrôle de la qualité.
Innovation et collaboration :
- La fonction joue un rôle clé dans la recherche de nouvelles opportunités d'innovation et de collaboration avec les fournisseurs. En travaillant avec les fournisseurs, l'entreprise bénéficie de leur expertise, de leurs idées et de leurs capacités d'innovation pour améliorer ses propres produits et processus.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement :
- La direction des achats est également responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise, en veillant à ce que les matières premières, les composants et les produits finis soient disponibles au bon moment et au bon endroit. Une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement permet d'optimiser les niveaux de stock, de réduire les délais de livraison et d'améliorer la satisfaction des clients.
En conclusion, la mission stratégique de la fonction achat est de contribuer à la création de valeur pour l'entreprise. En travaillant en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise, en ayant une vision à long terme et en surveillant les KPI, la fonction achat peut avoir un impact significatif sur la performance de l'entreprise. Il est donc essentiel pour les entreprises de développer une stratégie d'achat efficace et de s'assurer que la direction des achats est bien alignée sur la stratégie globale de l'entreprise. En prenant en compte ces éléments clés et en mettant en œuvre une stratégie d'achat efficace, les entreprises peuvent améliorer leur performance globale et créer une valeur durable pour leur entreprise.