CDI
27/11/2024
Inter’Face est une entreprise de conseils en management de transition, recherches en aides et subventions ainsi qu’un organisme de formation. Nous accompagnons nos clients dans leur projet d’innovation et de développement (investissement, enjeux RH, R&D). Fondée en 2016, nous sommes aujourd’hui 13 collaborateurs et rayonnons auprès de clients industriels.
Nous recherchons des managers de terrain, à leur compte, qui développent notre méthode Inter’Face pour amener les clients vers la réussite.
Nos experts ont des profils variés dans le domaine de l’industrie notamment : Direction générale, production, commerciale, qualité, lean, achats, supply chain, ressources humaines et direction financière.
Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et financier(ère) H/F, pour notre client industriel basé sur la région Lyonnaise.
Description du poste
Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion et la coordination des tâches
administratives et financières de l’entreprise en relation avec la Direction Administrative et Financière
du Groupe et les Directeurs de Pôle.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié interne des entités pour centraliser tous les sujets pilotés par le
groupe (assurances, SI, etc.) et en assurer l’interface et le déploiement. À sa charge une assistante administrative et financière pour l'épauler sur ses missions.
Il/elle est basé(e) dans les locaux de l’entreprise et peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement.
Vos missions principales seront :
Comptabilité opérationnelle :
- Contrôle et saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et des échéanciers.
- Gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Traitement des immobilisations, crédit-baux et notes de frais.
- Contrôle et suivi des dépenses générales.
Contrôle de gestion :
- Suivi et analyse de la performance et des écarts financiers.
- Élaboration des tableaux de bord, indicateurs et plan de trésorerie.
- Analyse des coûts et coordination avec les responsables opérationnels.
- Assurance de la cohérence entre gestion, comptabilité et audits.
Administratif :
- Organisation des tâches administratives et reporting à la Direction Financière.
- Gestion des contrats stratégiques (assurance, téléphonie, parc automobile, etc.).
- Supervision et optimisation des frais généraux.
- Coordination des travaux d’entretien immobilier.
Q3SER :
- Respecter les procédures et consignes Q3SER définies par l’entreprise.
- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celles des autres ainsi que pour
l’environnement et signaler les écarts de qualité constatés et tout article Contrefait, Frauduleux
et/ou Suspect (CFS) constaté.
- Appliquer les pratiques de fiabilisation des Interventions (pré-job briefing, minutes d’arrêt,
communication sécurisée, autocontrôle, contrôle croisé, débriefing).
Contexte de la mission : management relais en vue d'embauche.
Une mission pouvant aller de 4 à 6 mois sur une base de 5 jours/semaines.
Profil recherché
Vous êtes indépendant ou vous travaillez en portage salarial ;
Vous possédez plus de 5 ans d'expérience dans l'univers de l'industrie,
Vous avez des connaissances techniques : comptabilité, contrôle de gestion et audit ;
Vous travaillez avec une approche pragmatique et sur mesure ;
Vous êtes reconnu pour votre proximité du terrain ;
Vous avez une véritable capacité d’analyse et de synthèse pour créer une vision stratégique ;
Vous possédez un bon sens de l'écoute et de rigueur.
Mission à pourvoir à partir du 13/12/2024.